JR Hokkaido Bus

個資保護

個資保護

本公司之個資保護相關基本方針

1.基本方針
JR北海道巴士株式會社(以下稱「本公司」),
本公司遵守與個資相關之法令及公司內部規章,適當地取得、使用、管理於本公司處理之個資。
2.關於個資之處理
  • (1) 取得個資
    取得個資之際,將盡可能特定使用目的,並僅取得必要範圍內之個資。
  • (2) 個資之適當使用、提供、委託
    於使用目的之範圍內使用個資。
    除了事先取得客戶同意、法規等有規定、必須保護客戶之生命財產等重要利益等情形外,不得於其他目的使用或提供予第三方。
    此外,如欲將個資提供予受託方,需適當地進行選任、指導、監督,且除了與本公司締結保密契約之合作企業以外,不可向第三方公開。
  • (3) 適當之管理
    處理個資之各項業務皆需配置管理負責人,以進行適當管理。
    整頓個資相關之規程、手冊等,並於公司內部公告周知、徹底執行。
  • (4) 公開、刪除、修訂等(照會、修正等)
    客戶如希望公開、刪除、修訂(照會、修正等)其本人之個資時,本公司將於合理的期間及範圍內進行應對。
  • (5) 其他
    本公司各事業類別之個資,除遵循本方針以外,亦可能視需要分別按各事業類別訂定方針。
    本基本方針刊登於本公司之官網(URL:http://www.jrhokkaidobus.com),為可隨時閱讀之狀態。

特定個資使用相關之本公司基本方針

JR北海道巴士株式會社遵守「在行政程序中為識別特定個人之編號使用等相關法律」等法令及公司內部規章,並如下列適當使用個人編號及含有該內容之個資(以下稱「特定個資」)

1.特定個人信息的使用目的和範圍
為實施法律上具義務性之個人編號相關事務,本公司將於必要範圍內,處理已特定使用目的、範圍之特定個資。
2.安全管理措施
實施安全管理措施以防止特定個資洩漏、消失或毀損。
3.開展個人編號相關事務的體制
進行個人編號相關事務之體制個人編號相關事務,由指定之事務處理負責人執行、由事務處理管理人對此執行監督、並由總管理人對此進行統整。
4.垂詢等的應對
有關洽詢等之應對、特定個資處理相關洽詢,本公司會適當且迅速地予以應對。

根據「個資保護之相關法律」之公布事項

根據「個資保護之相關法律」,公布下列事項。

1.處理個資之事業者名稱
JR北海道巴士株式會社
2.使用目的
本公司取得(包含因委託而取得之情形)之個資,以及本公司保有之個資,使用目的如下。
(1)個資之使用目的(除特定個資※1以外)
  • ・為了在客戶報名之旅行期間提供運輸工具、住宿設施等服務之安排,以及接受該服務之手續等必要範圍內使用。
  • ・提供預約制、記名制之商品、服務之際,確認是否確實將商品、服務提供予本人。
  • ・為了特定締結契約對象
  • ・為了進行費用結算。
  • ・為了寄送贈品、謝禮等。
  • ・為了遴選應徵者,以及提供本公司之職缺資訊。
  • ・其他視需要而進行聯繫時。
  • ・為了執行其他旅行社、運輸工具、住宿設施、觀光設施、電信業者、保險公司等委託之業務(代理商業務等)。
  • ・為了處理訂單、商品與服務之配送、付款處理,以及訂單、商品、服務、促銷等之目的。
(2)特定個資之使用目的
  • ・預扣所得稅相關事務
  • ・扣繳憑單相關事務
  • ・預扣地方稅相關事務
  • ・財形儲蓄相關事務
  • ・勞工保險相關事務
  • ・労災保険関係事務訳
  • ・健康保險相關事務
  • ・厚生年金保險關事務
  • ・國民年金第三號被保險者報請相關事務
(3)其他
客戶個資之相關諮詢窗口
JR北海道巴士株式會社 總務部
電話:011-622-8000(平日9:00~18:00

※1 特定個資係指個人編號及包含個人編號之個人資訊。

若各營業所有另外規定個資的使用目,則以該規定為準。