개인정보 보호

개인정보 보호에 관한 당사의 기본 방침

１．기본 방침

JR 홋카이도 버스 주식회사(이하 ‘당사’라고 한다)는
개인정보에 관한 법령 및 사내 규정 등을 준수하고 당사에서 취급하는 개인정보의 취득, 이용, 관리를 적정하게 실시합니다.

２．개인정보 취급에 관하여

（1） 개인정보 취득
개인정보 취득 시에는 가능한 한 이용 목적을 특정하고 필요한 범위의 개인정보를 취득합니다.
（2） 개인정보의 적절한 이용, 제공, 위탁
개인정보를 이용 목적의 범위 내에서 이용합니다.
고객에게 미리 동의를 구한 경우, 법령 등에 규정이 있는 경우, 고객의 생명과 재산 등 중요한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우를 제외하고, 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
또한 위탁처에 제공하는 경우에는 선임, 지도, 감독을 적정하게 실시하고, 당사와 기밀 유지 계약을 체결한 협력 기업 외의 제3자에게 공개하지 않습니다.
（3） 적정한 관리
개인정보를 취급하는 업무별로 관리 책임자를 배치하여 적정하게 관리합니다.
개인정보에 관한 규정 및 매뉴얼 등을 정비하여 사내에 철저히 주지시킵니다.
（4） 공개, 삭제, 정정 등(조회, 수정 등)
고객이 본인의 개인정보에 대해 공개, 삭제, 정정 등(조회, 수정 등)을 희망하는 경우에는 합리적인 기간 및 범위 내에서 대응합니다.
（5） 기타
당사의 사업별 개인정보에 관해서는 본 방침을 준수하는 외에 필요에 따라 사업별로 정할 수 있습니다.
본 기본 방침은 당사 홈페이지(URL: http://www.jrhokkaidobus.com)에 게재 등을 함으로써 언제든지 열람 가능한 상태를 유지합니다.

특정 개인정보 취급에 관한 당사의 기본 방침

JR 홋카이도 버스 주식회사는 ‘행정 절차 시 특정 개인을 식별하기 위한 번호 이용 등에 관한 법률’ 등의 법령 및 사내 규정을 준수하고, 다음과 같이 개인번호 및 그 내용에 포함된 개인정보(이하, 이를 ‘특정 개인정보’라고 한다)를 적정하게 취급합니다.

１．특정 개인정보의 이용 목적 및 범위: 특정 개인정보는 법령에 따라 의무화된 개인번호 관계 사무를 실시하기 위해 필요한 범위에서 취급합니다.
２．안전 관리 조치: 특정 개인정보의 누설, 분실 또는 훼손을 방지하기 위한 안전 관리 조치를 강구합니다.
３．개인번호 관계 사무를 실시하는 체제: 개인번호 관계 사무는 지정된 사무 취급 담당자가 실시하고, 사무 취급 관리자가 이를 감독하며, 총괄 관리자가 이를 총괄합니다.
４．문의 등 대응: 특정 개인정보 취급에 관한 문의 등에 적절하고 신속하게 대응합니다.

’개인정보 보호에 관한 법률’에 의거한 공표 사항

’개인정보 보호에 관한 법률’에 의거하여 아래 사항을 공표합니다.

１．개인정보 취급 사업자의 명칭

JR 홋카이도 버스 주식회사

２．이용 목적

당사가 취득(위탁에 의한 취득 포함)한 개인정보 및 당사가 보유한 보유 개인 데이터의 이용 목적은 다음과 같습니다.

（1）개인정보의 이용 목적(특정 개인정보※1 이외)

・고객이 신청하신 여행에 대하여 교통기관, 숙박시설 등이 제공하는 서비스의 예약 및 해당 서비스를 수령하기 위한 절차에 필요한 범위에서 이용하기 위해
・예약제 또는 기명제 상품 및 서비스 제공 시 본인에게 상품 및 서비스를 확실히 제공하기 위해
・계약자를 특정하기 위해
・결제를 위해
・경품 및 사례 등을 제공하기 위해
・채용 지원자 전형을 위해 또는 당사의 취업 정보를 제공하기 위해
・이 밖에 필요에 따라 연락하기 위해
・타 여행사, 타 교통기관, 타 숙박시설, 타 관광시설, 통신사업자, 보험사 등의 위탁 업무(대리점 업무 등)를 수행하기 위해
・주문 처리, 상품 및 서비스 배송, 결제 처리, 주문・상품・서비스・판매 촉진 등의 목적을 위해

（2）특정 개인정보의 이용 목적

・원천징수 관계 사무
・지급조서 관계 사무
・지방세 특별징수 관계 사무
・재산형성저축 관계 사무
・고용보험 관계 사무
・산재보험 관계 사무
・건강보험 관계 사무
・후생연금보험 관계 사무
・국민연금 제3호 피보험자 신고 관계 사무

（3）기타

고객 개인정보에 관한 상담 창구
JR 홋카이도 버스 주식회사 총무부
전화번호: 011-622-8000(평일 9:00~18:00)

※1 특정 개인정보란 개인번호 및 개인번호를 포함한 개인정보를 말합니다.

개인정보의 이용 목적에 따라 영업소별로 특별히 정한 경우에는 그 규정에 따릅니다.